无论你是想在记笔记的时候写的更快，还是想在论文到期之前把它赶完，你都可以学些快速记笔记的方法，可以学习下如何管理自己的时间，这样你坐下来就可以动笔开始写了。
提高手写速度
（01）作出大纲。按照最适合你的记忆顺序，先写出关键词。不要逐词记录下对方说的内容。写的东西自己一定要看得懂，要不然这笔记之后就没什么用了。
（02）使用速记符号。写下一些符号，用来代表你正在记录的重要信息。可能你过去已经用过这一类的符号了，比如“&”代表“和”，“+”代表“加上”等。但光用这些还远远不够！因为无论你在写什么内容，某些词汇短语用的频率总是比其他的多。如果你想做个自己能看的笔记，你应该用方便自己记忆的符号。你可以从记忆深处挖掘一些印象深刻的画面，来作为符号。比如说，用希腊字母的“θ”代表笔记中的“细胞”。这个符号是个圈，它的中间还有一条水平线，看起来就像细胞分裂一样。符号要和字母类似，方便快速书写。通常来说，如果画一个符号花的时间比写半个词语还久，你就需要简化这个符号了。你可以从其他语言的字母获得灵感，创造新符号。先过目一下这些字母，记在你脑海里，以备不时之需。说不定你过两天就用上了，谁知道呢？如果你写的笔记，别人也要看，那就要尽量把符号写得更易让人读懂。用个箭头代表“……是……”，或者在个圈上画条斜杠号代表“不”、“没可能”都是很不错的速记手段。
（03）直接学一种速录符号系统。到目前为止这还是最快捷的方法。用了这个方法后，如果你仔细看，你会发现自己的书写速度飙到每分钟140个中文字以上（法庭速录师的速度！）Gregg速记系统在美国国内是最快、最受欢迎的速录法。如果你没有时间学习非符号速录法，也可以学学“Speedwriting”这样的速录方法，让自己的录入速度提高到每分钟50字~70字。Gregg输入法一部分基于音标，一部分基于单词拼写。它使用的是不同的弯曲线，来代表各种词语。做口头记录的时候，这种方法比Pitman速记系统更好用。Pitman速记系统利用各种线段，不过这种方法利用单词的发音来输入，而不是通过拼写。比如“f”音虽然在“elephant”（大象）、“find”（寻找）或“tough”（艰难）中的形式不同，但用在Pitman方法中时都一样。Pitman里使用各种斜线、弧线，来代表某种语言里的各种声音。Speedwriting也是一个利用词语发音的速记方法。不发音的字母，就不写出来了。这种方法利用了某些字母和符号来代表不同的语音（“.”代表“the”，“+”代表“and”）。这种书写方法比普通书写法要快过两倍。
（04）学习“牛耕式转行书写法”。“牛耕式书写法”表示的是：第一行从左到右，第二行直接在下面从右到左来写，以此类推。这样大大减少了对齐下一行花的时间——久而久之，你就会发现能省下大把的时间了。
（05）多多练习。俗话说：熟能生巧。多花点时间，把任何你想到的内容都写下来。可以写篇诗，换着尝试普通书写和速记书写的方法，用“记笔记”或“正式书写”的方式来写出这篇诗。（如果你勤加练习，甚至能双管齐下，同时提高普通书写和速记书写的速度！）只有在你记牢了速记方法以后，才能有效地运用它。否则的话你花在回想符号上的时间，就要比直接写出来还要来的长了。
提高文档写作速度
（01）提前做点调查。如果你交作业的期限快到了，那这个方法就是至关重要的。如果你还没有做过调查，你就不会知道该如何动笔。做好了调查以后，写作的部分就容易搞定了。
（02）写出大纲。先想想你要写些什么？以后会碰到什么困难？虽然这个东西，一开始会写得很杂很乱，但是写好了提纲以后，你就大概知道自己要写什么东西了。不过这只是你的初稿，写好了以后你还是可以回来再改改的。如果你写的是篇论文，可以先概括出你的论点，写出论文所要涵盖的每个主题关键词，或者代表每个段落的关键词。如果写的是普通的文章，你可以按照副标题，把文章的内容概括出来。如果写的是小说，你可以按章节或情节，把写作的内容概括出来，概括的深度取决于你自己。
（03）尽量减少干扰。如果你一直被打扰，或者被旁边的人看得直发毛，就没办法写下去了。你要知道什么是最适合你的。如果你喜欢和一群人一起创作，可以到咖啡厅或图书馆去。如果想要点背景音乐，你既可以听听能给自己带来灵感的音乐，或者听一些不会干扰到自己的音乐（没有人声的音乐是最合适的了。）用个像“RescueTime”这样的程序，最大程度限制你花在社交网站上的时间。在网上少浪费点时间，就能多点时间来写作了。关掉手机。几个小时写作的过程中，碰到突发事件的概率是很小的。把让你分心的手机关掉吧！
（04）设置计时器。虽然这样做，会让你觉得压力山大，让你觉得很烦躁，想要尽快完成写作任务。但是这样一来，你就能知道在没有干扰的情况下，写完一篇文章、一篇论文，或一个章节，要花多长时间了。你也不用拿一个真的计时器。如果你正在烘烤饼干，或是正在炖一锅美汤，那你就可以拿它们当“计时器”。这样写完了以后，你就可以犒劳自己一顿了。可以的话就在地铁或公交车上写作，这样的话，你到站之前就可以写出一些东西了。
（05）尽量写得更清楚流畅就可以了，而不是逼自己写出高质量的作品。写东西要是求快的话，就不用担心质量了。先专注于把它写完，写完之后再想方设法把它改的好看一些。东西写出来了，想改写就会容易得多了。在写作的时候把拼写检查关掉。你可以在写完以后再打开它。要是在速写的时候还开着拼写检查，只能降低自己的输入速度。如果写出来的东西不够有个性（即使写的是你自己的故事或诗歌），也不用担心，因为之后你还是有机会来改善它的。另外，如果你要写篇新的故事或论文，只要你写得清楚，也并非一定得加上个性化的语言风格的。
（06）和同伴一起写。尤其要找个也想写点东西的人，和你作伴写东西。比如说，如果你们俩都在准备参加某个写作比赛，或者你们上的是同一堂课，你俩就可以一块儿写。如果有个旁人注意你写作的速度，你写作的效率就会很给力，同时还会让你卯足了劲写。同时也要确保和你一起写作的人不会只起到让你分心的作用。你要找一个和你一样，志在完成写作任务的人。
特别提示
尽量同时锻炼自己左右手的写作能力。这样一边手写累了，就可以换另一边手继续了。
用水笔替代铅笔。铅笔在纸上很滑，还会越写越钝。
写字的时候手要记得放松点。否则你会得腕管综合征的。
写得快的同时，也要保证写的东西自己看得懂。要是看不懂，写得再快也是没意义的。
