Office Word是一款非常强大的文档处理工具软件,日常办公中必不可少的利器。但有的小伙伴不知道如何对文档进行目录操作的方法。这里我教大家正确的姿势。
标题标准
(01)用Office Word打开需要操作的文档。如图。本经验文档只是测试文档。
(02)找到需要添加进目录的标题。
(03)最重要的是,同级标题要对应相同的标题样式。下面详解样式的设置。
标题样式设置
(01)找到对应的标题,右键单击,点击“修改”。
(02)格式设置根据自己要求进行自行设置。这里说一下段落的大纲级别。进入段落设置。
(03)这里根据需要确定好大纲级别,因为后边目录显示级别会用到。设置完,点击“确定”保存并退出。
(04)标题样式修改好之后,接下来就是应用样式了。具体操作是:选中需要应用的标题字句,再点击已经修改好的对应标题即可。
(05)等对应标题设置好对应格式之后,就可以进行目录操作了。【当然,也可以利用“格式刷”进行同级标题样式设置】
目录操作:添加目录
(01)将光标定位到需要添加的地方
(02)菜单栏“引用-目录-自定义目录”,进入添加设置。如图。
(03)这里就有“显示级别”了,它是对应显示的标题大纲级别的。如图。其他格式自行设置。设置完成,点击“确认”保存并退出。
(04)可以看到,已经添加成功了。
目录操作:更新目录
(01)添加好之后,更新就简单多了。菜单栏“引用-更新目录”。
(02)弹出如下对话框,根据需求自行选择。然后点击“确定”保存退出,就可以更新了。
特别提示
作者测试版本是Word 1808。其他版本基本通用。