我们平时使用的Outlook邮箱服务器端空间有一定容量限制，达到上限后会造成邮件无法接收和发送。
经常对服务器端进行清理不仅能保证邮件正常收发，还能解决很多莫名的小问题、优化收发效率。容量不足意指服务器端可用邮箱空间不足，造成这问题的原因多种，这里以公司用微软Lync软件说明一下。
操作方法
（01）首先，我们先来查看服务端邮箱占用了多少空间。打开outlook后从左侧找到服务器端数据文件（带“@”后缀的），右击之，选择”数据文件属性“：
（02）在打开的“属性“对话框中，点击”文件夹大小“按钮：
（03）再切换到“服务器数据“选项卡”。其中总计大小就是服务器端被占用的容量，应小于300Mb，否则邮件收发异常。“总计大小”除以1024kb就是Mb（兆）：
（04）接下来我们清理服务器端被占用的空间。日历最我们最容易疏忽的地方，从左下角“导航选项”中切换到“日历”，点击“视图”下的“更改视图”，并选择“列表”这一项：
（05）在“列表“视图下删除不需要的或过期的日历和任务事件：
（06）Tips：可按”结束时间“排序，无”定期“的过期事件应该删除掉或转移到本地数据文件
（07）在清理完过期日历后，再来清理Lync“对话历史记录“。确认Lync对话记录不需要的可以直接删除掉；若需保留，则可以转移到本地以释放服务端空间。右击 @数据文件下的“对话历史记录”，选择“移动文件夹”，找到本地“收件箱”即可，或直接删除：
（08）由于Lync对话历史记录较占空间，若确认不需要在outlook中保留对话记录，则可以取消。打开Lync，点击右侧的“选项”按钮
（09）从左侧选择“个人”，按个人需要取消或勾选下面的“即时消息”和“呼叫日志”复选框即可：
