管理电脑文档是一件令人头疼的事情,如果不能有效地管理,很可能会出现“急用”但“找不到”的尴尬情形。那么怎样有效管理电脑文件呢?
操作方法
(01)下面的文件,存入的有点乱,恐怕找起来,会不那么容易找到!
(02)实际管理文件的原则很简单,就是仓储原理,或者说,就是分门别类、大合子里面将小合子的原理!
(03)先确定大类。几个磁盘分别放哪类文件,确定好以后,重命名,一目了然。
(04)每个磁盘里面,根据需要建立若干个文件夹,统一命名,作为基础分类。当然,可进一步建立下级文件夹。命名要有规律,以简明、便于查找为标准。
(05)把文件放在相应件中。查找时,可根据分类快速找到目标文件。
(06)文件夹要定期整理或清理,临时文件或垃圾文件及时清理掉,可节省空间,也为查找带来方便。