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如何在 Excel 中合并单元格

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微软的 Excel 表格程序可以让你创建和修改单个或多个单元格内容。你可以合并单元格,使得单元格中数据合并或者改善表单的外观。下面让我们开始学习如何在 Excel 中合并单元格吧。

使用格式工具栏进行合并

(01)打开微软 Excel 文件。

如何在 Excel 中合并单元格

(02)在单元格中输入信息。请记住合并单元格可能会删除数据。当单元格合并后,只有左上角单元格中的数据会保留。如果你打算将所有单元格合并为一个,那么不要在每个单元格中都填入数据。如果你想要合并单元格,但是数据存放在中间的某个单元格中,那么你需要使用“编辑”菜单复制数据,并将其粘贴到左上角单元格中。

如何在 Excel 中合并单元格 第2张

(03)使用光标高亮选中你希望合并的单元格。你最好选择同一行或同一列的单元格,因为这样你可以更清楚地显示合并操作的效果。

如何在 Excel 中合并单元格 第3张

(04)设置单元格格式进行合并。不同版本的 Excel 操作方法有所不同。较新版本的 Excel 允许你在格式工具栏的“开始”选项卡中点击“合并单元格”按钮。你可以在“对齐方式”区域找到相应格式选项,你还可以点击右边箭头查看更多相关选项。老版本的 Excel 需要点击“格式”菜单,然后从下拉菜单命令列表中选择“合并”。

如何在 Excel 中合并单元格 第4张

(05)在合并格式列表中选择“合并后居中”。该命令将合并单元格,并将数据放置在中央,使得显示效果更美观。你也可以选择“合并”,该命令会将数据放置在左上方,或者选择“跨越合并”。

如何在 Excel 中合并单元格 第5张

使用鼠标按键进行合并

(01)打开微软 Excel 文件。

如何在 Excel 中合并单元格 第6张

(02)使用鼠标高亮选中你希望合并的单元格。

如何在 Excel 中合并单元格 第7张

(03)点击鼠标右键。包含有多个更改单元格数据的命令将显示在右键弹出菜单中。

如何在 Excel 中合并单元格 第8张

(04)点击“设置单元格格式”命令。

如何在 Excel 中合并单元格 第9张

(05)在格式对话框中选中“对齐”选项卡。

如何在 Excel 中合并单元格 第10张

(06)选择“合并单元格”多选框。你还可以选择在合并后单元格中使用垂直或水平方式对齐数据。

如何在 Excel 中合并单元格 第11张

特别提示

你还可以拆分单元格。高亮选择之前合并的单元格。回到格式菜单的开始工具栏,使用格式菜单或格式化单元格区域命令。选择“取消单元格合并”或“拆分单元格”。你不能对之前没有合并的单元格进行拆分操作。