档案是直接形成的历史纪录，档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的，是由文件有条件地转化而来的，具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。个人档案是伴随着自己出生、上学、工作的，那么当我们考上了大学，档案跟随自己到了学校，可毕业后自己的档案又何去何从？我们又该怎么去查询呢？
操作方法
（01）个人档案解释个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。
（02）档案大众的保管方式一般在县(市)团级及以上的人事档案管理部门保管，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等；对于广大的农村人口一般在乡镇户籍管理部门；对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。
（03）大学学生档案的管理1、毕业未就业学生国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：（1）把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点：在生源地就业后办理手续简单方便。缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。（2）把档案留在学校。2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。（3）把档案转至就业代理或人才交流中心。适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。优点：易于毕业生解决一些实际问题。缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。2、已就业学生把档案转至有人事管理权的单位。（1）在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。（2）要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。把档案转至单位所在地的人才服务中心。如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年2、300左右。
（04）个人档案的托管方法1、毕业工作后可以由公司接收存档方法2、没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管。方法3、个人可以委托有资质的人力资源公司代办，把档案放到人才交流服务中心。
