帕累托法则即俗称的二八原理,该理论认为80%的问题是由20%的原因造成的。帕累托图对于找出产生大多数问题的关键原因很有优势。
操作方法
(01)新建EXCEL表格,构建数据区域。由于帕累托图主要是用来寻找关键因素,所以首列一般为原因列表,次列为该原因相应的发生例数。
(02)依次点击“插入”—“图表右方箭头”—“所有图表”,选择“直方图”
(03)点击“确定”,生成一张帕累托图。可以看到此图是由两部分构成即直方图和折线图。直方图部分反映的是频率分布,折线图部分反映的累积频率分布。
(04)在直方图上单击右键,添加数据标签。此外,还可以对图表进行美化,删除网格线、更改横坐标轴位置等。
(05)经过美化,生成最后的效果图。关键原因一目了然,前两项原因占据了80%左右,后面五项原因总共占据20%左右。
(06)使用EXCEL以下版本也可以做出帕累托图。但是过程比较复杂,需要使用者先计算出频率和累计频率方可。之后再插入 直方图和折线图进行组合。数据区域如下图所示。以C2和D2为例,C2应填入公式=B2/$B$9然后下拉填充;D2应填入公式=SUM($B$2:B2)/$B$9然后下拉填充。
特别提示
尽量使用EXCEL2016以上版本。低级别版本操作对于接触EXCEL不深的人来说有一些难度。