在用excel统计数据的时候,分类汇总是一种常用的技巧,不仅有利于我们快速得到想要的数据,还可以让表格更直观地展现在人们眼前。
操作方法
(01)如图,这是两个班级的语文和数学成绩单,现在我们分别要对两个班级的语文和数学成绩进行求和,怎样快速的做到呢?
(02)将选项栏切换到“数据”一栏。
(03)点击表格左上方的小三角形,将表格范围全选。
(04)点击右上角的“分类汇总”。
(05)在分类字段选择“班级”,汇总方式选择“求和”。
(06)将汇总项中我们要汇总的分类勾选上,也就是语文和数学,点击右下角的确定。
(07)这样我们就可以直接在表中看到各个班级的汇总情况了,是不是很直观呢?
(08)有时候数据会非常庞大,我们可以直接浏览我们想要查看的汇总数据,点击左上角的“1”、“2”即可,如图。