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excel分类汇总怎么用?

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excel分类汇总可以实现对相同项目进行求和、求平均等操作,并且汇总结合和明细以(+)、(-)进行分级展示,在我们日常报表中非常实用。但是excel分类汇总功能是怎么用的?下面举例解说。

excel分类汇总怎么用?
excel分类汇总怎么用? 第2张

操作方法

(01)首先,对分类汇总的分类项进行排序(注意:这一步必须提前做,且不能忽略该步骤,否则分类汇总的数据将有误,后面再进行说明)

excel分类汇总怎么用? 第3张

(02)然后,选中统计数据的区域,点击“数据选项卡”下的“分类汇总”,选择要汇总的字段,汇总的方式(求和?求平均值等),选择汇总项,确定,即出分类汇总后的结果。

excel分类汇总怎么用? 第4张
excel分类汇总怎么用? 第5张

(03)上面即是分类汇总的操作步骤。是不是很简单呢?第一步提到了做分类汇总前必须先排序,为什么一定要先进行这个步骤。因为如果不排序,分类汇总的结果会出错,下面仍然举上面的例子,给大家展示一下,如果不排序就进行分类汇总,会出现什么后果

excel分类汇总怎么用? 第6张

特别提示

分类汇总前一定要先对分类项进行排序

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