Excel：[5]邮件合并

年终到了，公司又得开始忙碌各种年终活动，其中少不了的环节就是颁发奖金和奖状。大量的奖状需要被制作和打印，最头疼的莫过于办公室的MM们。聪明的MM会有高超的办公操作技能，只需制作一个奖状模板和存放有姓名和奖项的数据库，可以瞬间合并成大量的奖状，剩余的时间就跟帅哥聊天去啦。邮件合并应用十分广泛，熟练操作和使用，将给工作带来极大的便利，工作效率大大提高。下面就开始学习吧……

操作方法

（01）建立文档模板（奖状）和数据库模板（姓名奖项）；

（02）工具——信函与邮件——信函、下一步：正在启动文档——使用当前文档、下一步：选取收件人；

（03）浏览——选择数据库“邮件合并”、打开——确定——确定——下一步：撰写信函；

（04）把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步：预览信函——下一步：完成合并；

（05）编辑个人信函——全部、确定——字母1（最终合并出来的文档）。

特别提示

每操作完“插入其它项目”，都要关闭“插入合并域”对话框，然后重新放置插入点选择“其它项目”；

邮件合并的功能十分强大，这里只是抛砖引玉，更多的应用不在一一举例，希望大家可以做到举一反三。