郵件合併是WPS軟體的一個很好用的功能,通過郵件合併,能使所需資料以統一模板,批量傳送給接收人或列印出來,提高工作效率。下面我就來講講WPS的郵件合併功能使用方法。
操作方法
首先,我們需要用WPS文字製作一個模板,如圖所示,我用一個簡單模板來演示。
然後,用WPS表格準備郵件合併所需要的資料。
然後,我們就可以演示郵件合併了,如圖所示,點選選單欄“引用”,在功能區點選“郵件”。
然後,如圖所示,點選“開啟資料來源”按鈕,然後找到我們準備的資料表格,開啟。
點選“插入合併域”,然後在模板中相應位置,依次插入域。
全部域都插入後,如圖所示,我們點選功能區“合併到新文件”。
此時,郵件合併就完成了,每一個人的資料都以相同模板的形式生成,效果如下圖所示。