留言條主要就是用來傳遞訊息，所以首先要想好要書寫的文字，然後注意書寫格式，可分為標題、稱呼、正文、署名和日期，這四個部分。書寫正文要注意語言要簡短。
留言條是走訪別人而沒有遇見時，或者給暫時沒在家中的家人留下的說明情況的便條。可以在便條上寫需要對別人講的話，讓對方知道。有時替別人接電話，寫個便條轉告別人，也叫留言條。
孩子在二年級的時候已經學會拼音和一些基礎的漢字，所以教孩子寫留言條也是鍛鍊孩子的一種方式。首先注意的是書寫留言條的格式，第一步是在白紙頂部中間寫上標題：留言條；第二步是在頂格書寫稱呼，是指留言條是給誰看的；第三步寫正文，正文是核心部分，因為留言條格式簡便，語言要簡短，三兩句話即可；第四部分，寫自己的名字和日期。在留言條右下角寫，先寫名字再寫日期，名字日期各佔一行。
留言條範文
留言條
張叔叔：
有一位客人來看過您。他要我轉告，請您打電話找他，號碼是123456789。
小虎
xx月xx日
