為了保證輸入資料的準確性，我們可以為單元格或單元格區域設定資料有效性，指定輸入資料的有效範圍。下面以員工年齡為例，為大家展示怎樣設定資料有效性。
操作方法
（01）選定需要設定資料有效性的單元格或單元格區域，如“F2：F10”。
（02）單擊“資料”選項卡中“資料工具”組的“資料有效性”按鈕。
（03）在開啟的“資料有效性”對話方塊中，單擊“設定”選項卡里面的“允許”下拉按鈕。
（04）在開啟的下拉列表框中，選擇允許輸入的內容型別，因為年齡為整數，所以我們選取內容型別“整數”。
（05）在下面出現的條件選項框中，單擊“資料”下拉按鈕。
（06）在開啟的下拉列表框中，選擇資料限制類型，如“介於”，以方便我們下面設定年齡範圍。
（07）在“最小值”、“最大值”框中，依次輸入參加工作的最小年齡16和最大年齡60，或選擇要引用的單元格區域，單擊“確定”按鈕，關閉對話方塊。
（08）設定了資料有效性後，如果在單元格中輸入了無效資料，如超出設定的年齡範圍資料“15”時，Excel會彈出一個警告資訊“輸入值非法”，單擊“重試”按鈕，可以重新輸入正確的資料。
