同樣的內容在word中和在記事本中,形成的文件大小有天壤之別,txt文件可能只有幾KB,而word文件則可能有幾百KB,尤其當你插入了很多圖片之後,文件更是不堪重負,那麼有什麼辦法來減小word文件嗎?
操作方法
(01)格式化文件內容,取消不必要的格式,word文件之所以大是因為它儲存了文件更多的資訊,我們把不必要的資訊去除掉,比如超連結、空格改用首行縮排實現,儘量減少空行,減少分隔符等。
(02)如果是複製其他地方的文字,建議“選擇性貼上”,這樣可以去除很多不必要的格式。
(03)如果圖片數量很多的話,可以先壓縮然後插入word文件。編輯圖片,可以右鍵選擇編輯,進入圖片編輯視窗,選擇調整圖片大小,一般設定為寬500畫素就足夠了。
(04)由於文件在不斷的儲存中會有一些冗餘的資訊,文件編輯完成之後可以選擇“另存為”。