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Excel輸入資料自動變成數字

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工作中,為了統計方便,需要把資料轉換層簡單的數字,統計起來更方便,例如,我先輸入城市名稱,然後輸出是對應的數字,今天分享此方法。

Excel輸入資料自動變成數字

操作方法

(01)新建工作表,建立資料來源

Excel輸入資料自動變成數字 第2張

(02)如圖,如在D1單元格輸入“北京”,將在E1單元格輸出“1”,在E1單元格輸入公式E1=VLOOKUP(D1,A:B,2,0)

Excel輸入資料自動變成數字 第3張

(03)雙擊單元格E1,可以看到公式指定區域,“D1”為要工作室需要輸入的城市名稱,“A:B”表示引用的資料來源,通俗講就是對照表,輸入A列資料然後B列自動生成數字,公式中其它的無需改動,然後回車就可以了

Excel輸入資料自動變成數字 第4張

(04)如下圖,回車後,下拉單元格填充公式,紅色方框內輸入“南京”,對應的不是數值,是#N/A,原因是綠色方框內的資料來源裡沒有南京對應的數字

Excel輸入資料自動變成數字 第5張

(05)現在增加資料來源,指定南京對應數值為999,如圖,轉換成功

Excel輸入資料自動變成數字 第6張

(06)以上是在一個工作表裡,如果在兩個工作表裡呢,假設資料來源在sheet1,資料錄入是在sheet2進行,sheet2工作表的公式運用如下圖,紅色方框內,與第二步裡的公式對比,多了一個”sheet1!“,這個表示引用sheet1的資料來源。

Excel輸入資料自動變成數字 第7張

(07)紅色方框引用資料來源工作表,如果資料來源工作表命名是“對照”,那紅色方框裡就是“對照!”,注意,“!”符號一定要是輸入法為英文狀態,否則公式錯誤

Excel輸入資料自動變成數字 第8張

特別提示

Excel表格可以簡化提高工作效率,後期會陸續分享更多使用方法!

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