我爸爸是上个世纪50年代的人，在70年代学会了手艺开了一家小小的门店，客户也都是方圆几里的人，根本不存在什么文件共享。爸爸现在老了，要把这个小店转接给我，我从帝都回到小镇上，不甘心一辈子只经营这一家小店，于是借助互联网的风波，把小店慢慢的经营变大，但随之而来的问题也让我很头疼。
我把店开大了以后，就已经不是自家人帮忙经营了，客户也遍布全国各地。有时候就有许多的账目需要整理，人员需要管理，我们和客户之间的文件资料共享越来越频繁，也包括与客户之间的账单，合同等越来越多，很混乱。况且，现在我们有许多的销售人员都是异地办公了，在外地办公的人员尤其需要把最新的咨询分享给同事，文件共享的方式和速度也就成了我的一块心病。
当时，为了能够便捷的管理文件，我和助理就开始捉摸用什么来管理和共享文件，最开始的时候用了OA/CRM/ERP这类系统，但是太大材小用，关键是性价比不高；而且这些大系统都需要专人管理的，从节约人力成本的角度出发，不划算。后来我想了一个方法来完美解决这个问题，用了一个企业网盘来管理和共享文件。许多问题就迎刃而解了。
操作方法
（01）1、异地办公能够在手机上看到最新的咨询，最新跟进的数据也能跟上。之前没有用到网盘的时候，我们的采购人员在外地采购，公司突然临时要加购，就会给采购员打电话通知或者短信通知，这样的文件共享方式经常出现各种问题，毕竟采购员回来又得重新更新数据。而且很多时候电话短信也说不清，远不如一个清晰的表格来的直接。如图，就是亿方云企业网盘手机APP的页面，我们的采购员在外地采购受到临时的通知，都可以在全部文件夹或者直接找到自己的部门来查看变动的数据，清晰明朗。公司的数据员把表格上传之后，在评论里@采购员，采购员在APP页面消息一栏会受到提醒。这样的好处就是采购的某一环节除了问题，现在只要在网盘上查一下就可以知道。不再像之前出了问题，大家都要扯皮扯了很久。
（02）1、现在我们的业务做大了之后，有时候会需要直接去帮客户采购产品。很多时候都需要我们的采购员先预付。很多时候金额比较大的话，采购员一时无法预付，就会想要向公司申请提前预支款项。但是先前都是需要很多的手续，需要有纸质的这个那个材料然后各种领导盖章，财务才会给预支。但是用了企业网盘之后，像采购预支的申请文件只要在手机客户端上传，直接对领导发起审阅，领导同意以后，直接在评论里@财务，财务就可以给你预支了。如图，用了亿方云企业网盘之后，像报销，请假等这样的文件给领导就方便了很多。
