作为管理者，在不同的级别考虑以及谋求的利益不用，作为公司老板，你只需专注那些能为公司带来最大利益的事情。通常说来，这些事情也只有你能够胜任。你需要做的是将其他事情委派给员工去做。
确定工作核心
（01）确定工作中最重要的20%，第一个方法是“回顾”。回顾一下，去年推动你公司发展的最重要的项目是什么？这个问题的答案会告诉你最重要的那20%工作，以及你需要继续去做哪些工作。
（02）第二个确定优先工作的方法是列出你接下来要做的工作，并且思考下面几个问题：这些工作真的会给你的公司带来利益吗？你擅长做这项工作吗？公司里有其他人比你更加胜任这项工作吗，或者说能够把这项工作做得和你一样好。
分配任务
（01）对于一些企业家和公司老板来说，委派任务在一开始常常很困难，因为他们总是希望自己能够掌控一切事情。然而，为了达到最佳状态，你必须学会委派任务。
（02）乔布斯就是这样做的，他没有自己制作出iPod的样机，也没有亲自参与制造、市场和售后服务的管理。比尔盖茨也没有编写所有微软产品的代码。再想一下，如果理查德·布兰森没有将工作委派出去，他还能够管理将近50家公司吗？
（03）事实就是这样，只有将任务委派给其他人，你才能将时间节省下来，专注于那些能带来最高效益的工作。然而，如果委派不当，结果将会是工作没有完成或做得很差，那你可能需要花费更多时间和精力去处理这个后果。因此合理委派工作是至关重要的。
（04）确认能够委派任务的那个人这个人可能是你公司的员工，也可能是外包人员或外包公司。这个人必须具备完成这项任务的相应技能，而且能够在规定时间内完成任务。你的员工需要列出每周或每日要做的工作，以便你能够查看这些表单，来确定适合这项任务的人选。
（05）将工作交代清楚下一步是将工作交代清楚，包括工作是什么，需要交付的东西，完成日期，以及为什么需要做这项工作。如果你草率处理这个步骤，只简单交代“在这个日期前把这件事完成”，那你可能得到不满意的结果。
（06）考虑工作计划以及如何完成这项工作接下来，你需要考虑工作计划，尤其是接受委派的这个人如何去完成这项工作。需要注意的是，你要委派的不是某一项任务（比如今天将这份报告发一份传真）而是一个过程（比如从现在开始将我所有的报告都传真过去）。因此，当你委派一项像发传真这么简单的任务时，你需要考虑工作计划。例如，你多久需要发一次传真？当你完成报告后，需要在什么时间内将其传真出去？发送传真后必须要做什么？（确认收到？粉碎文件？）你需要花时间去详细考虑并记录下这个任务需要如何被完成。
（07）让被委派人复述工作计划加下来，你要让被委派任务的那个人向你复述任务，以确认他们完全理解了你的要求。很多人在听完后都会点头说“是的，我明白了”，但如果你让他们复述要求，就会发现他们的理解是错误的。你需要让他们把你的工作要求复述清楚。
（08）跟踪任务进展并提供反馈（长期任务）当你委派的任务需要超过一到两天完成，你必须跟踪任务进程并提供反馈。理想状态下，你应该在每个任务节点进行检查，确保工作正确进展。为了确保任务能正确完成，你需要在日历上标出检查节点，并及时监控上报结果。如果员工没有上报，必须及时提醒他们进度已经落后。你要定期同他们见面并给他们反馈和指导。
（09）评价员工表现有效委派任务的最后一步是评价员工表现。很多企业家和公司老板都忽略了这一步，并因此深受其害。原因是，如果某人第一次完成你委派的任务时得到了B1评价，你认为他下次会做得怎么样呢？
（10）有效的委派工作使你能够被取代，尽管这似乎听起来有点奇怪，但这就是你想要的结果。这样你就能有更多时间来发展公司，而不是简单地维持其运转。你能够花更少的时间工作，享受一次真正的假期。你的公司对于买方也会更有吸引力，如果你的终极目标是将公司卖掉的话。
