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如何自動生成表格資料

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在工作中,我們會遇到要計算大量資料,並且要單獨生成一表格的資料,為了節省工作時間和方便檢視,小篇分享製作此類表格的方法。

操作方法

(01)開啟電腦後,點選滑鼠右鍵,移動滑鼠游標到下拉選單的“新建“,再移動滑鼠游標到Microsoft Excel工作表,點選確定。到此,新建了一個Microsoft Excel工作表。命名為自動計算表。

如何自動生成表格資料

(02)點選自動計算表,開啟後,Sheet1命名為”輸入資料表“,Sheet2命名為”自動生成資料表“。如圖

如何自動生成表格資料 第2張

(03)接著,將滑鼠游標移至”自動生成表“A1單元格,點選插入函式。也可從工具欄插入函式。然後,出現插入函式對話方塊。

如何自動生成表格資料 第3張

(04)然後,我們選擇IF函式,點選”確定“,出現下圖函式引數對話方塊。簡單介紹下IF函式,當邏輯值為真時,填充第一個引數,為假時,填充第二個引數。

如何自動生成表格資料 第4張

(05)在第一空格內輸入"輸入資料表!A1="",也可以點選滑鼠拾取表格,然後輸入=""。

如何自動生成表格資料 第5張

(06)接著,在第二空格輸入”“,然後,在第三個空格輸入”輸入資料表!A1+輸入資料表!B1。“第三個引數是我們想在自動生成表格中生成的資料設定,這裡只是舉個例子,也可以顯示相同的引數。然後點確定。這個表格的單元格就設定好了,如果下方自動生成的引數設定相同,只要在自動生成資料表選中已設定引數的單元格或行,將游標移到此格或行的右下角,游標變成黑十字,然後往下拉即生成所需的表格。

如何自動生成表格資料 第6張

特別提示

在EXCEL中所有公式符號都要在英文狀態下輸入。最後,記得儲存。

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